Hvordan sette opp kalenderhendelser

I denne artikkelen lærer du hvordan du oppretter og konfigurerer kalenderhendelser i systeme.io for å begynne å ta imot bestillinger.

1. Få tilgang til kalenderen

For å komme i gang, gå til menylinjen, klikk på CRM, og velg Kalender (1).

Fanen Events viser alle hendelsene du har opprettet. Du kan se dem og opprette nye (for eksempel en gratis konsultasjon eller en teknisk økt).

2. Opprette en hendelse

For å opprette en hendelse, klikk på Opprett ny hendelse (2) i hendelsesfanen. Et popup-vindu vil dukke opp og be deg velge hendelsestype (3):

a. Individuell hendelse: Hvert tidsrom kan bestilles av én enkelt person. Perfekt for 1-til-1-coaching, konsultasjoner og introduksjonssamtaler.

b. Gruppehendelse: Flere personer kan bestille samme tidsrom. Perfekt for direktesendte webinarer, gruppeworkshoper og nettkurs.

Velg alternativet som passer dine behov og klikk på Bekreft (4) for å fortsette.

3. Hendelsesdetaljer

Etter at du har bekreftet valget ditt, blir du videresendt til innstillingssiden for hendelsen, hvor du kan konfigurere detaljene for hendelsen:

a. Hendelsesnavn (5): Navnet på hendelsen din (eksempel: Gratis konsultasjon).

Hvordan kundene dine vil se det i kalenderen:

b. Vertens navn (6): Navnet på verten for hendelsen vil også vises i kalenderen.

Hvordan kundene dine vil se det i kalenderen:

c. Hendelsens varighet (7): Varigheten av hendelsen din, som også vil vises i kalenderen.

Hvordan kundene dine vil se det i kalenderen:

d. Vertsbilde (8): Som standard brukes profilbildet ditt, men det kan tilpasses. Dette bildet vil vises i kalenderen.

Hvordan kundene dine vil se det i kalenderen:

e. Egendefinert logo (9): Det tilpassede logoen du laster opp når du oppretter en kalenderhendelse, vil vises i alle e-poster som sendes fra den kalenderen i stedet for standardlogoen til systeme.io. Dette inkluderer:

• Bekreftelse av registrering til hendelsen
• Påminnelser om avtaler
• Andre kalendervarsler via e-post

Hvordan det vil se ut i e-postene som sendes til kundene etter bestilling:

f. Innstillinger for sted (10)

Du kan velge mellom tre stedstyper: nettmøte, telefon og personlig møte.

• Nettmøte: Velg en støttet integrasjon (for øyeblikket Zoom eller Google Meet) (11) eller legg inn en egendefinert møtelenke (12). Klikk på Lagre for å bruke endringene.

• Telefon: Skriv inn telefonnummeret ditt (14). Møtet vil finne sted over telefon.

• Personlig oppmøte: Skriv inn en fysisk adresse og telefonnummer (15).

Du kan tilby flere stedsalternativer for en enkelt hendelse (for eksempel telefon og personlig møte). Deltakeren kan velge sin foretrukne metode.

g. Hendelsesbeskrivelse

Legg til en kort beskrivelse av hendelsen. Den vil bli vist på bestillingssiden din. Du kan formatere og tilpasse beskrivelsen ved å bruke redigeringsmenyen øverst i tekstboksen.

Hvordan kundene dine vil se det i kalenderen:

h. Google Kalender

Aktiver dette alternativet for automatisk å legge til bestilte avtaler i Google-kalenderen din. Du kan velge hvilken spesifikk Google-kalender du vil at bestillingene skal lagres i; dette lar deg organisere hendelsene dine på tvers av forskjellige kalendere i stedet for å bruke bare standardkalenderen din. Velg ganske enkelt ønsket kalender fra rullegardinmenyen.

Når noen bestiller, vil bestillingen vises i Google-kalenderen din automatisk.

4. Angi din tilgjengelighet

a. Alternativer for datointervall

Inviterte kan bestille avtaler:

• Uendelig frem i tid (16): Dette alternativet lar inviterte bestille en tid når som helst i fremtiden uten en spesifikk sluttdato. Dette er ideelt for løpende hendelser som ikke krever gjentatte oppdateringer av datoområdet.
• Dager frem i tid (17): Begrens hvor langt i forveien inviterte kan bestille (for eksempel 30, 60 eller 90 dager fra i dag). Kalenderen vil automatisk vise tilgjengelige tidsluker basert på antall dager som er valgt, og oppdateres daglig uten manuelle endringer.
• Innenfor et datoområde (18): Velg manuelt en start- og sluttdato for når hendelsen din er tilgjengelig.

b. Minimumsvarsel (19)

Bestem hvor lang tid i forveien inviterte må bestille. For eksempel krever "2 timer" at bestilling skjer minst 2 timer før møtet starter.

c. Frist for avbestilling (20)

Bestem hvor tett opptil starttidspunktet inviterte har lov til å avbestille. "0 timer" tillater avbestilling helt frem til møtestart, mens "24 timer" forhindrer avbestillinger i siste liten.

d. Tilgjengelige timer (21)

Du kan angi tilgjengelighet manuelt eller bruke dine globale tilgjengelighetsinnstillinger ved å aktivere alternativet Bruk global tilgjengelighet.

e. Ukentlig tilgjengelighet (22) (22)

Du kan konfigurere din tilgjengelighet for denne spesifikke hendelsen.

• Ukentlig tilgjengelighet: Angi standardtidsluker for hver ukedag (22). Du kan også definere flere tidsluker på samme dag om nødvendig (23).

• Dato-spesifikk tilgjengelighet: Bruk denne funksjonen for å legge til bestemte datoer når du er tilgjengelig, som overstyrer din vanlige ukeplan. Dette er nyttig for å legge til ekstra tilgjengelighet på dager du vanligvis ikke er tilgjengelig, eller for spesielle engangstidsluker.

Klick + Legg til ny dato (24) og deretter klikk kalenderikonet (25) for å velge spesifikke datoer og tider når du vil være tilgjengelig for bestillinger.

5. Avanserte innstillinger

Avanserte innstillinger lar deg angi spesifikke begrensninger for hendelsen din:

a. Intervaller for starttid (26): Angi hvor ofte tidsrom vises (f.eks. hvert 15. minutt).

b. Daglig grense (27): Maksimalt antall bestillinger per dag.

c. Buffer-tid (28): Tid lagt til før eller etter hver bestilling for å unngå møter som går rett i hverandre.

d. Visning av tidssone (29): Velg om avtaletiden skal vises i vertens eller gjestens tidssone.

Neste trinn: Nå som grunnleggende detaljer og tilgjengeligheten for hendelsen din er satt, er neste trinn å legge kalenderen til en funnel-side. Du kan lære hvordan du gjør dette for Gratis bestillinger eller Betalte bestillinger.