Hvordan integrere Google Meet med systeme.io

I denne artikkelen vil du lære hvordan du kan integrere Google Meet-kontoen din med systeme.io.

Det du trenger å vite:

Systeme.io gjør nå nettmøtene dine enklere med integrasjonen med Google Meet.

• Det er ikke nødvendig å bruke eksterne verktøy for å planlegge eller starte et møte.
• Du kan direkte opprette og integrere Google Meet-lenker i e-postene dine, automasjoner eller sider fra din systeme.io-konto.

Hvordan sette opp integrasjonen med Google Meet

Oppsettet er raskt og enkelt. Med bare noen få steg kan du koble til Google-kontoen din og begynne å tilby møter fra Google Meet på systeme.io

1. Klikk på profilbildet ditt, og naviger deretter i Innstillinger.

2. Bla ned venstre meny til Integrasjonsseksjonen, og klikk på den.
3. Klikk på Google Meet blant de ulike tilgjengelige integrasjonene for å legge til en Google-konto på din systeme.io-konto.

4. En popup vises som sier at du først må integrere Google Kalender; for å gjøre dette, må du klikke på Administrer kalenderintegrasjon.

5. I det neste vinduet klikker du Koble til for å begynne å integrere Google-kalenderen.

6. En tredje popup vises, velg Google-kontoen du vil bruke.

7. Klikk Fortsett slik at Google gir systeme.io tilgang til informasjonen din.

8. Et vindu åpnes med en tillatelsesforespørsel fra systeme.io for å få tilgang til Google-kalenderen din; bare merk av for Velg alle når autorisasjonsforespørselen vises, som aktiverer tilgang til å se, endre og sjekke alle kalenderne dine. Dette lar systeme.io automatisk synkronisere hendelsene dine, spesielt for å planlegge avtaler eller kalenderrelaterte automatiseringer.

9. Til slutt vil du se at Google Kalender og Google Meet-integrasjonene nå er koblet til systeme.io-kontoen din.

10. Etter å ha klikket på Tilkoblet, vil du se kundekontoinformasjonen. Herfra kan du koble fra denne Google-kontoen eller legge til andre.

Funksjoner tilgjengelig med Google Meet-integrering

1. Automatisk oppretting av Google Meet-koblinger: Når en Google Meet-hendelse opprettes etter registrering på en systeme.io-kalender, genereres en Google Meet-kobling automatisk og legges til arrangementet.
2. Google Meet-koblinger i bekreftelses-e-poster: Videokonferanse-lenken er automatisk inkludert i e-poster som sendes til deltakerne (bekreftelse, påminnelse osv.).
3. Synkronisert planlegging i Google Kalender: Avtaler gjort på en systeme.io-kalender legges automatisk til i Google Kalender-kontoen din, med Google Meet-koblingen integrert.
4. Synkroniserte oppdateringer og kanselleringer: Enhver endring (tidsendring, kansellering) synkroniseres med Google Kalender og oppdaterer automatisk Google Meet-koblingen og varslene.
5. Smarte varsler: Automatiske påminnelser sendes til deltakere med Google Meet-koblingen før avtalen starter.

E-postvarsling:

Varsler sendes til arrangementseieren og gjesten som har bestilt i følgende tilfeller:

1. Bestillingsbekreftelse: Bekreftelsese-poster sendes til begge parter for å indikere at bestillingen var vellykket.
2. Omplanlegging: I tilfelle omplanlegging sendes e-postvarsler til begge parter med de nye bestillingsdetaljene.
3. Kansellering: Hvis en av partene kansellerer en bestilling, sendes kansellerings-e-poster til begge parter.

Viktig: E-poster sendt til gjester inneholder en Avbryt knapp som omdirigerer dem til en bekreftelsesside. Når den er bekreftet, behandles kanselleringen, og de tilsvarende e-postene sendes.

Merknader:

• Du kan integrere flere Google Meet-kontoer i systeme.io-kontoen din. Du trenger bare å koble til flere Google-kalenderkontoer.
• Oppretting og redigering av Google Actions for Workspace-assistenter er deaktivert. Bare kontoeieren kan utføre disse handlingene, og dermed sikre bedre sikkerhet for integrasjoner og eksklusiv kontroll over bruken av dem.