Hvordan angi tilgjengeligheten for kalenderhendelsene dine

I denne artikkelen lærer du hvordan du konfigurerer globale tilgjengelighetsinnstillinger for kalenderhendelsene dine i systeme.io.

1. Få tilgang til kalenderen din

For å komme i gang, gå til menyfeltet, klikk på CRM og velg Kalender (1).

2. Åpne Availability-fanen

I fanen Tilgjengelighet (2) kan du konfigurere timeplanen din. Disse innstillingene vil fungere som standard tilgjengelighet for alle hendelsene dine.

a. Ukentlig tilgjengelighet (3)

Definer dine standardarbeidstider for hver ukedag.

• Velg hvilke dager du er tilgjengelig
• Sett ett eller flere tidsintervaller per dag
• Tilpass arbeidstiden din

For å legge til et nytt tidsintervall, klikk + Legg til et tidsrom (4).

Eksempel (5):

Søndag → 10:00 – 12:00, 13:00 – 15:00, 17:00 – 19:00

b. Dato-spesifikk tilgjengelighet (6)

Bruk denne funksjonen for å overstyre din vanlige ukentlige timeplan.

Dette er nyttig for:

• Legge til tilgjengelighet på dager du vanligvis ikke er tilgjengelig
• Opprette spesielle engangsreservasjonstider
• Midlertidig forlenge åpningstidene

Slik legger du til datospesifikk tilgjengelighet:

• Klikk + Legg til en ny dato (7) under Date-specific availability
• Velg datoen
• Velg tidsintervallene du vil gjøre tilgjengelige

Dette vil overstyre din vanlige ukentlige tilgjengelighet for den spesifikke datoen.

c. Friperioder (8)

Bruk denne funksjonen for å blokkere spesifikke datoer når du ikke er tilgjengelig. Dette vil overstyre din standard ukentlige timeplan. Dette er nyttig for ferier, helligdager, personlige forpliktelser og sykedager.

Slik legger du til fravær:

• Klikk + Legg til en ny dato (9)
• Velg datoene du vil merke som utilgjengelige

Disse datoene kan ikke bookes.

Når du er ferdig, klikk Lagre for å bruke endringene dine.

Neste steg: Nå som din globale timeplan er satt, kan du begynne å opprette dine kalenderhendelser. For å lære mer, se denne hjelpartikkelen: Hvordan sette opp kalenderhendelsene dine.