Hvordan bruke bookingkalenderfunksjonen i systeme.io

Introduksjon:

I denne artikkelen lærer du den generelle prosessen for å bruke bookingkalenderfunksjonen i systeme.io.

Med denne funksjonen kan du planlegge og administrere avtaler direkte fra systeme.io-kontoen din, og dermed slippe behovet for eksterne plattformer som Calendly eller YouCanBook.me. Den forenkler planleggingsprosessen din og holder alle forretningsaktivitetene dine på ett sted.

Det er fire hovedfaser for å sette opp en fullt fungerende kalender:

Fase 1 (valgfritt): Konfigurere integrasjonene dine

Før du oppretter en hendelse, anbefaler vi sterkt å integrere systeme.io-kontoen din med Google Calendar, Google Meet eller Zoom. Dette forhindrer dobbeltbookinger og genererer automatisk møtelinker for kundene dine. For å lære hvordan du integrerer disse verktøyene, se disse hjelpeartiklene:

Fase 2: Opprette og konfigurere kalenderhendelsen din

Denne delen dekker to viktige elementer:

1. Tilgjengelighet

Når du setter opp hendelsen, definerer du tilgjengeligheten din. Dette bestemmer hvilke dager, klokkeslett og bufferperioder du er tilgjengelig for avtaler.

For å lære mer, se denne hjelpeartikkelen: Hvordan angi tilgjengeligheten for hendelsene dine.

Hendelser

Dette er de ulike typene økter du tilbyr (f.eks. en «Gratis konsultasjon» eller en «1-times veiledningssamtale»). Du må opprette minst én hendelse for å begynne å ta imot avtaler.

For å lære mer, se denne hjelpeartikkelen: Hvordan sette opp hendelsene dine.

Fase 3: Legge kalenderen til en funnelside

Nå som hendelsen din eksisterer, må du gjøre den synlig for kundene dine ved å legge den til en funnelside. Det finnes to typer bestillinger: gratis bookinger og betalte bookinger, avhengig av om du vil ta betalt fra kundene dine.

1. Gratis bookinger

For å tilby free bookings, legg Calendar til en opt-in page, sales page eller blog page.

I sideeditoren, dra og slipp Kalender-elementet på siden din, og konfigurer deretter innstillingene.

For å lære mer, se denne hjelpeartikkelen: Hvordan tilby free bookings.

2. Betalte bookinger

For å tilby paid bookings må du legge Calendar til en order form/payment page.

I sideeditoren, dra og slipp Betalt kalender-elementet på siden din, og konfigurer deretter innstillingene.

For å lære mer, se denne hjelpeartikkelen: Hvordan selge dine bookings.

Fase 4: Administrere dine bookings

Når kalenderen din er live og klienter begynner å booke, kan du spore alt i fanen Bookinger.

Her vil du se en komplett liste over alle kommende og tidligere avtaler, inkludert hvem som bestilte, dato og klokkeslett. Du kan også kansellere eller endre tidspunkt for avtaler direkte fra denne fanen.

For å lære mer, se denne hjelpeartikkelen: Hvordan administrere kalenderbookinger.