Loading
I denne artikkelen vil du lære hvordan du integrerer Google Kalender-kontoen din med systeme.io.
Det du trenger å vite:
Systeme.io gjør det enklere å administrere timeplanen din med integrasjonen med Google Kalender.
- Det er ikke nødvendig å bruke eksterne verktøy for å avtale avtaler eller arrangementer.
- Du kan direkte opprette, synkronisere og integrere Google Kalender-hendelser i skjemaene eller e-postene dine fra din systeme.io-konto.
Hvordan sette opp integrasjonen med Google Kalender
Oppsettet er raskt og enkelt. Med bare noen få steg kan du koble til Google-kontoen din og begynne å administrere kalenderen din fra Google Kalender på systeme.io.
1. Klikk på profilbildet ditt, og gå deretter til Innstillinger.
2. Bla ned i venstre meny til Integrasjoner, og klikk på den.
3. Klikk på Google Kalender blant de ulike tilgjengelige integrasjonene for å legge til en Google-konto på din systeme.io-konto.
4. I popup-vinduet klikker du på Koble til for å starte integrasjonen av Google-kalenderen din.
5. En andre popup vil dukke opp hvor du må velge hvilken Google-konto du vil legge til.
6. Klikk på Fortsett slik at Google lar systeme.io få tilgang til informasjonen din.
7. Et vindu åpnes med en tillatelsesforespørsel fra systeme.io for å få tilgang til Google-kalenderen din. Kryss bare av i boksen Velg Alle under tillatelsesforespørselen, som aktiverer tilgangen til å se, endre og administrere alle kalenderne dine. Dette gjør at Systeme.io automatisk kan synkronisere arrangementene dine, spesielt for avtaleplanlegging eller automatiseringer knyttet til kalender.
8. Til slutt vil du oppdage at Google Kalender-integrasjonen nå er koblet til din systeme.io-konto.
Merk: Google Meet vil som standard være koblet til din systeme.io-konto etter Google Kalender-integrasjonen.
9. Klikk på Connected-knappen for å se kontodetaljer, koble fra kontoen eller legge til en annen konto.
10. I Google-kalenderintegrasjonen av systeme.io er standardkalenderen der alle hendelser opprettet fra sidene, skjemaene eller automasjonene dine automatisk legges til.
Den fungerer som hovedkalenderen for å sentralisere avtalene dine. Alternativet Sjekk for konflikter hjelper til med å unngå overlapp ved å analysere dine tilknyttede kalendere før du bekrefter en bestilling.
Dette sikrer bedre organisering og forhindrer dobbel planlegging ved integrering av flere Google-kalenderkontoer.
Funksjoner tilgjengelig med Google Kalender-integrasjonen
- Automatisk opprettelse av Google Kalender-hendelser: Når en bruker planlegger en avtale via en systeme.io kalender, opprettes en hendelse automatisk i din Google Kalender-konto.
- Legge til arrangementsdetaljer i e-poster: avtaleinformasjon (dato, tid, emne...) inkluderes automatisk i bekreftelses-, påminnelses- eller oppfølgings-e-poster sendt til deltakerne.
- Toveis synkronisering: alle oppdateringer eller kanselleringer gjort på systeme.io vises automatisk i Google Kalender, og omvendt.
- Sentralisert tidsplanstyring: alle avtaler som er planlagt via systeme.io vises i Google Kalender, slik at du kan se og administrere timeplanen din på ett sted.
- Automatiske varsler: deltakerne mottar påminnelser før avtalen takket være varsler satt opp i Google Kalender.
Varslings-e-poster:
Varsler sendes til arrangementets eier og gjesten som booket i følgende tilfeller:
- Bestillingsbekreftelse: Bekreftelses-e-poster sendes til begge parter for å indikere at bestillingen var vellykket.
- Ombemanning: Ved ombooking sendes varslings-e-poster til begge parter med nye bookingdetaljer.
- Avlysning: Hvis en av partene kansellerer en bestilling, sendes avbestillings-e-poster til hver av dem.
Viktig: Det er verdt å merke seg at e-postene som sendes til gjestene inneholder en Avbryt-knapp som omdirigerer dem til en bekreftelsesside. Når bekreftelsen er fullført, behandles kanselleringen, og de tilsvarende kansellerings-e-postene sendes.
Notater:
- Du kan integrere flere Google-kalenderkontoer i din systeme.io-konto.
- Opprettelse og redigering av Google Actions for Workspace-assistenter er deaktivert. Kun kontoeieren kan utføre disse handlingene, noe som sikrer bedre sikkerhet for integrasjoner og eksklusiv kontroll over bruken.