Generelle retningslinjer og beste praksis for e-postlevering de første dagene

Denne artikkelen vil utforske hvordan du kan forbedre leveringsevnen til e-postene dine når du bruker autoresponder-funksjonen i systeme.io for første gang.

For å optimalisere leveringen av e-postene dine og sikre best mulig mottakelse av e-postene i innboksen, er det viktig å ta hensyn til noen viktige tips.

Per 01.02.2024 har Gmail.com og Yahoo.com besluttet å endre sine retningslinjer. Som et resultat må e-postavsender overholde kravene nedenfor for å sende e-poster til disse ISP-ene.

I - Domenenavn

Å sende e-poster fra generelle domener er nå begrenset, slik det allerede var tilfelle for noen domener, som yahoo.com. Listen har blitt utvidet.

Vi inviterer deg til å lese vår hjelpeside nedenfor om dette emnet:

• Er det mulig å bruke en privat e-postadresse for å sende e-poster fra systeme.io?

Derfor, for å unngå leveringsproblemer, anbefaler vi at du skaffer deg ditt eget domenenavn, som en e-postadresse vil være knyttet til.

Denne e-postadressen må være aktiv, noe som betyr at den kan brukes til å sende og motta e-poster.

Vennligst sørg for at du har endret standard e-postadresse for e-postene dine i kontoinnstillingene dine.

A. Domenenavnautentisering:

Gitt ISP-enes retningslinjer på dette området, må et domene ha flere tekniske opptegnelser, inkludert SPF, DKIM og DMARC.

For å få tilgang til disse opplysningene må du autentisere domenenavnet ditt på systeme.io.

Prosedyren er beskrevet på våre to hjelpesider nedenfor:

• Denne beskriver prosedyren for å legge til SPF- og DKIM-poster: Hvordan autentisere domenenavnet ditt for e-postutsendelse
• Når det gjelder denne, beskriver den stegene for å legge til en DMARC-post: Hvordan opprette en DMARC-post

B. Bekreftelse på e-postadresse:

For å sikre at ingen tredjepartse-postadresse brukes på en konto av en tredjepart, er det nødvendig å bekrefte hver e-postadresse som brukes til å sende e-poster.

For å gjøre dette, må du følge prosedyren som er angitt nedenfor:

• Slik bekrefter du e-postens avsenderadresse

C. Hjemmeside for ditt domenenavn:

For å sende et positivt signal til Internett-leverandører, må e-postadressen som brukes for sending være knyttet til et domenenavn med en aktiv hjemmeside (ikke en parkeringsside).

Hvis du ikke har et nettsted eller en side knyttet til dette domenet, kan du koble domenenavnet ditt til systeme.io og deretter opprette en hjemmeside gjennom en salgstrakt eller en blogg.

Tilkoblingen gjøres i noen få trinn. Følg vår guide:

• Slik kobler du domenet ditt til systeme.io

D. Overvåke ytelsen din

Fra dashbordet til systeme.io kan du spore noen beregninger på e-postene du sender:

• Åpen kurs
• Klikkfrekvens
• Fluktfrekvens
• Spamrapportfrekvens

Noen data avhenger imidlertid av enheter og Internett-leverandører.

For hver beregning avhenger imidlertid innsamlingen av informasjon av enhetenes dekryptering angående deling av denne informasjonen, spesielt på iOS-enheter, så vel som av Internett-leverandører og deres tilbakemeldingspolicyer.

For eksempel deler ikke Gmail.com spamrapporter. Nærmere bestemt, hvis en av kontaktene dine har en Gmail.com e-postadresse og rapporterer e-posten din som spam, samles ikke denne informasjonen inn fra vår side.

Sporing av denne beregningen gjøres via Google Postmaster Tool (GPT).

Google anbefaler ikke å overskride en terskel på 0,3 % av rapportene av e-poster som søppelpost per avsenderdomene.

For å holde et øye med prisene dine, anbefaler vi på det sterkeste å opprette en Google Postmaster Tool-konto.

Å opprette en gratis GPT-konto kan gjøres på noen få minutter, og det er helt gratis:

• Slik oppretter du en Google Postmaster Tool-konto for domenet ditt

Merk: Vi kan kreve at en GPT-konto opprettes før du aktiverer sending av e-poster fra en systeme.io-konto, spesielt i tilfeller med mistanke om leveringsproblemer eller en stor importert kontaktliste.

Nå som domenet ditt er riktig konfigurert og du har alle verktøyene for å overvåke leveringsdyktigheten til e-postene dine, vil vi se hvordan du kan begynne å sende e-poster fra kontoen din trygt.

II - Sendehastighet for e-post

Når du endrer autosvar, tilbakestilles avsenderens fotavtrykk hos Internett-leverandører.

Du må derfor begynne å varme opp leveransen din.

Vi har en hjelpeside om dette emnet som vi anbefaler deg å lese:

• Hvorfor endret åpningskursen min etter at jeg byttet til Systeme.io?

For at denne oppvarmingen skal skje under optimale forhold, la oss se på nøkkelfaktorene sammen.

A. En liste over engasjerte kontakter

• Det viktigste elementet i e-postlevering er å ha eller lage en liste over engasjerte kontakter.
• Hvis du allerede har en kontaktliste, må du sørge for at du importerer til systeme.io-kontoen din kun de kontaktene som ofte åpner e-postene dine.
• Vi anbefaler deg å filtrere kontakter som har åpnet e-postene dine de siste 3 til 6 månedene. Dette sikrer at du har en kvalitetskontaktliste.
• Å sende e-post til uengasjerte kontakter vil føre til at åpningsraten for e-post synker.
• En gammel liste kan også ha negative konsekvenser, inkludert risiko for avvisninger fordi e-postadressene ikke lenger er aktive, eller at e-postene dine rapporteres som spam fordi kontakten din ikke lenger husker deg eller ikke lenger er interessert i tilbudene dine.
• Hvis du planlegger å generere et publikum for å fange en kontaktliste, bør du vurdere å aktivere dobbel opt-in på registreringsskjemaene dine, da dette vil hjelpe deg å unngå registrering av roboter på listen din: Hvordan sette opp dobbel opt-in

Merk: i begge tilfeller, enten du har kontaktlisten din eller ikke, sørg for å sende e-poster kun om emnet som kontaktene dine har gitt sitt samtykke til.

B. En gradvis og vedvarende rytme

• Enten du sender e-poster i bulk eller ikke, husk å begynne forsiktig, da dette er en av de grunnleggende reglene nevnt av Gmail.com.
• Det er avgjørende å begynne å sende e-post i små kvoter; hvis du øker sendevolumet for raskt, kan dette føre til leveringsproblemer med e-postene dine.
• Det ideelle ville være å starte med å sende e-post til de mest engasjerte kontaktene (som åpner e-postene dine oftest), og deretter sakte integrere de andre kontaktene.
• Du bør også sende e-poster i vanlig rytme; ikke send e-poster i støt.
• Når du øker sendingsvolumet, overvåk statistikken din regelmessig, spesielt på systeme.io-dashbordet og på Google Postmaster Tools. Regelmessig overvåking vil tillate deg å tilpasse deg i tilfelle problemer.
• Til slutt, ikke plutselig doble volumet av e-poster som sendes; øke flyten gradvis. Hvis meldinger begynner å sprette eller bli forsinket, reduser sendevolumet; du kan også kontakte oss for støtte.

C. Konstant hygiene av kontaktlisten (rengjøring)

Det er viktig å opprettholde en engasjert kontaktliste over tid. For å gjøre dette kan du regelmessig rengjøre og sortere kontaktlisten din:

• Slik rengjør du e-postlisten manuelt

Du kan også automatisere denne renseprosessen for kontaktlisten din:

• Hvordan automatisere prosessen med å rydde opp i kontaktlisten din

Støtte og assistanse

Vi har et team dedikert til levering av e-post, tilgjengelig 7 dager i uken.

• Trenger du hjelp med autentisering eller domenetilkobling?

  → Vi hjelper deg gratis.

• Vi tilbyr også en gratis teknisk revisjon av leveransen din.

  → Kontakt oss!