Er det mulig å bruke en privat e-postadresse for å sende e-poster fra systeme.io?

I denne artikkelen forklarer vi om du kan bruke en personlig e-postadresse (som Gmail, Yahoo, Outlook, osv.) til å sende e-post gjennom systeme.io. Vi vil også detaljere trinnene du må ta, gjeldende begrensninger og beste praksis for å sikre at meldingene dine når kontaktenes innbokser.

På grunn av nye sikkerhetspolicyer implementert av store e-postleverandører, er bruken av personlige "freemail"-domener for sending av e-post fra tredjepartsplattformer nå sterkt begrenset eller forbudt.

Hvorfor blir personlige e-postadresser begrenset?

Fra begynnelsen av 2024 styrket store leverandører (spesielt Google og Yahoo) sine sikkerhetspolicyer for å bekjempe:

• Spam
• Identitetsforfalskning
• Svindel-e-poster

Disse nye reglene gjør bruken av gratis e-postadresser mye mer restriktiv når de brukes til å sende e-post gjennom ekstern programvare, som en autoresponder.

Resultatet:

• E-poster kan bli blokkert.
• E-poster kan bli merket som spam.
• I noen tilfeller kan e-poster bli direkte avvist av mottakerens server.

Autoriserte domener (men ikke anbefalt)

For øyeblikket er bare visse Microsoft-domener teknisk "autorisert" for bruk:

• Outlook.com / Outlook.fr
• Hotmail.com / Hotmail.fr
• Live.com / Live.fr

⚠️ Viktig: Selv om disse domenene for øyeblikket er tillatt, fraråder vi sterkt å bruke dem. Bruken av disse fører ofte til betydelige leveransepublemer, noe som betyr at e-postene dine er mindre sannsynlig å bli sett av kundene dine.

Forbudte gratisdomener

Følgende gratisdomener kan ikke lenger brukes som avsenderadresse:

Gmail

Fra 16. juli 2024 er det ikke lenger mulig å bruke en @gmail.com-adresse for å sende e-post til listen din via systeme.io.

Denne begrensningen følger Googles policyoppdateringer fra 2024 siden 1. februar 2024, som betydelig styrker kravene til e-postavsendere.

Når du sender et stort antall e-poster (spesielt mer enn 5 000 e-poster per dag), betrakter Gmail deg som en masseavsender, noe som kraftig øker risikoen for:

• E-postavvisning
• Spamfiltrering

For å beskytte den generelle leveransen til plattformen vår og kontoen din, er bruk av en Gmail-adresse som avsender nå forbudt.

Yahoo

Yahoo bruker en streng autentiseringspolicy kalt DMARC. Denne policyen forbyr e-poster som bruker en @yahoo.com-adresse å bli sendt gjennom eksterne servere. Hvis du prøver å sende en e-post via systeme.io ved å bruke en Yahoo-adresse:

• De mottakende serverne vil avvise e-posten.
• E-posten vil aldri nå destinasjonen.

LaPoste

Domenet laposte.net er beskyttet av en streng DMARC-policy. Dette betyr at e-poster sendt fra en adresse på dette domenet via en ekstern plattform kan bli automatisk blokkert.

Zoho (ZohoMail)

Domenet ZohoMail bruker også en restriktiv DMARC-policy, som forhindrer at adressene deres brukes via tredjepartstjenester.

ProtonMail

ProtonMail håndhever en karantenepolicy for e-poster sendt fra utenfor deres servere. E-poster sendt fra en @protonmail.com-adresse via en ekstern tjeneste risikerer å bli plassert direkte i spam-mappen.

Den anbefalte løsningen: bruk en profesjonell e-postadresse

For å sikre best mulig leveranse, anbefaler vi sterkt å bruke en profesjonell e-postadresse knyttet til ditt eget domenenavn.

Eksempel: contact@dittdomene.com

Denne løsningen lar deg:

• Forbedre merkevarens troverdighet.
• Øke e-postleveransen din.
• Overholde gjeldende industristandarder satt av e-postleverandører.

For å sende e-poster med en profesjonell adresse på systeme.io, må du autentisere domenet ditt. Denne prosessen bekrefter overfor e-postleverandører at du er autorisert til å sende e-poster fra det domenet.

Automatisk transaksjonell e-postadresse

For å forbedre påliteligheten til transaksjonelle e-poster (automatiserte system-e-poster) sendt fra plattformen vår, har vi introdusert en ny automatisk funksjonalitet.

Automatisk tildeling av en avsenderadresse:

Hvis en bruker ikke har en gyldig profesjonell avsenderadresse, vil en adresse automatisk bli generert ved hjelp av domenet: systemeapp.com.

Slik fungerer det:

Transaksjonelle e-poster vil bli sendt fra en adresse automatisk generert ved hjelp av følgende format:

useremail@transactional.systemeapp.com

Eksempel:

Hvis en bruker registrerer seg med: example@gmail.com og ikke har et tilpasset domene konfigurert, vil transaksjonelle e-poster bli sendt fra:

example=gmail.com@transactional.systemeapp.com

Håndtering av svar:

Et "Reply-To"-felt blir automatisk lagt til slik at eventuelle svar fra kundene dine sendes tilbake til din opprinnelige personlige adresse (f.eks. example@gmail.com).

Viktige detaljer:

• Denne funksjonen gjelder bare for transaksjonelle e-poster.
• Den opererer helt i bakgrunnen.
• Den vises ikke i brukerens dashbord.

Hvorfor denne oppdateringen er essensiell

Å bevege seg mot profesjonell domeneautentisering lar deg:

• Holde deg i samsvar med industristandarder.
• Forbedre omdømmet ditt som avsender.
• Unngå blokkeringer fra uautentiserte avsendere.
• Sikre pålitelig kommunikasjon med målgruppen din.