Hvordan lage arbeidsflyter i systeme.io

I denne artikkelen vil du lære alt om arbeidsflyter og hvordan du lager dem i systeme.io.

Opprettelse av en ny arbeidsflyt

Logg inn på din systeme.io-konto, klikk på fanen Automasjoner i menylinjen, og velg deretter Arbeidsflyt (1).

Klikk på Opprett (2)-knappen.

Velg et navn på arbeidsflyten din og klikk på Lagre (3).

Nå som en ny arbeidsflyt er opprettet, må du definere triggere og tildele handlinger.

1) Legge til en trigger

En trigger er en hendelse som starter arbeidsflyten. For eksempel når en bruker kjøper et produkt eller abonnerer på nyhetsbrevet ditt.

For å lage en trigger:

• Klikk på Opprett din første trigger (4).
• Klikk deretter på "+" for å definere neste steg i arbeidsflyten.

Du kan velge mellom følgende triggertyper:

• Avtalt møte: Når en kontakt avtaler et møte.
• Tag lagt til / Tag fjernet: Når en tagg legges til eller fjernes fra en kontakt etter at arbeidsflyten er aktivert (tagger lagt til/fjernet før aktivering vurderes ikke).
• Traktskjema abonnert: Når en kontakt abonnerer via et traktskjema.
• Bloggside-skjema abonnert: Når en kontakt abonnerer via et skjema på en bloggside.
• Kampanje fullført: Når en kontakt fullfører en kampanje.
• Webinarregistrering: Når en kontakt registrerer seg for et webinar.
• Påmeldt kurs: Når en kontakt melder seg på et kurs.
• Fullført kurs: Når en student fullfører et kurs.
• Modul fullført: Når en student fullfører en modul.
• Forelesning fullført: Når en student har fullført en forelesning.
• Påmeldt en kurspakke: Når en kontakt melder seg på en kurspakke.
• Nytt salg: Når en kunde kjøper et tilbud.
• Salg kansellert: Når et abonnement kanselleres eller en engangsbetaling refunderes.
• E-post åpnet: Når en kontakt åpner en e-post.
• E-postlenke klikket: Når en kontakt klikker på en lenke inne i en e-post.
• Side besøkt: Når en kontakt besøker en bestemt side.
• Registrert i fellesskapet: Når en kontakt blir med i et fellesskap.
• Abonnementsbetaling mislyktes: Når en abonnementsbetaling mislykkes.
• Skjema for skaperbutikk abonnert: Når en kontakt abonnerer via «Samle e-poster»-seksjonen i den digitale butikken.

2) Legge til et arbeidsflytsteg

Etter å ha satt opp en trigger, klikk "+" for å legge til neste steg. Du kan velge mellom:

• Handling: En operasjon utført i systeme.io (f.eks. legg til/fjern tag, abonner på en kampanje, osv.).
• Avgjørelse: Forgren arbeidsflyten basert på kontaktens egenskaper (ved hjelp av filtre).
• Forsinkelse: Sett inn en ventetid før du går videre til neste trinn.

Eksempelarbeidsflyt

La oss lage en eksempelarbeidsflyt for å illustrere hvordan man bruker disse elementene.

Bakgrunn

I dette scenariet:

• Du selger to tilbud.
• Du har to kampanjer: Kampanje 1 promoterer tilbud #1, og kampanje 2 promoterer tilbud #2.
• En automatiseringsregel tildeler Customer 1-taggen til hver kjøper av tilbud #1.

Arbeidsflytsekvens

1. Når en lead abonnerer via opt-in-siden, abonner dem på Kampanje 1 for å promotere Tilbud #1.
2. Hvis de kjøper Tilbud #1:

• Avmeld dem fra Kampanje 1.
• Abonner dem på Kampanje 2 for å promotere Tilbud #2.

Steg å følge

1. Opprett en trigger: Velg Traktskjema abonnert og velg påmeldingssiden. Klikk på Opprett.

2. Legg til en handling: Velg Abonner på kampanje og velg Kampanje 1.

3. Valgfritt: Legg til en forsinkelse slik at kontakten får tid til å motta e-poster fra Kampanje 1.: Legg til en forsinkelse slik at kontakten får tid til å motta e-poster fra Kampanje 1.

4. Legg til en beslutning: Bruk Tag-filteret → Kontakt tagget med → velg Kunde 1.

Du kan alltid legge til en ny gruppe betingelser.

5. Etter avgjørelsen finnes det to mulige veier:

• Nei: Kontakten har ikke Customer 1-taggen (de har ikke kjøpt ennå)
• Ja: Kontakten har taggen (de har kjøpt)

Hvis ja, legg til to handlinger til:

• Avmeld deg fra Kampanje 1
• Abonner på Kampanje 2

Når arbeidsflyten er konfigurert, må du aktivere den.

Aktivering av arbeidsflyten

For å aktivere arbeidsflyten:

• Gå til arbeidsflytlisten.
• Hold musepekeren over de tre prikkene (...) ved siden av arbeidsflyten.
• Klikk på Aktiver.

På popup-vinduet som dukker opp, klikk på Bekreft.

Deaktivering av arbeidsflyten

For å deaktivere en arbeidsflyt:

• Gå til arbeidsflytlisten.
• Klikk på Deaktiver.

Du får to alternativer:

1. Deaktiver arbeidsflyt: Stopper nye kontakter fra å komme inn, men eksisterende planlagte oppgaver vil fortsette.
2. Deaktiver arbeidsflyt og avbryt relaterte planlagte oppgaver: Forhindrer at flere planlagte handlinger blir utført.

Velg det alternativet som passer dine behov, og klikk deretter på Bekreft for å fullføre.

Tilleggsinformasjon:

Arbeidsflytens kjørehistorikk lagres kun i én måned. Etter denne perioden fjernes den automatisk fra systemet for dataoptimalisering.

Hvis du ikke finner en tidligere arbeidsflytoppgave på en kontakts side, betyr det at oppgaven var over én måned gammel og har blitt fjernet under systemryddingen.