Hvordan sende automatiske kurspåminnelses-e-poster til studenter

Denne artikkelen forklarer hvordan man setter opp automatiske påminnelses-e-poster for å hjelpe studenter med å fullføre kursene sine. Med denne funksjonen kan påminnelser sendes basert på elevens atferd og fremgang, med full kontroll over timing, hyppighet og meldingsinnhold.

Tilgang til påminnelsesinnstillinger

Først, fra dashbordet, gå til fanen Ressurser (1) og velg Kurs (2).

I kurslisten åpner du menyen med tre prikker ved siden av ønsket rett (3) og velger Innstillinger (4).

Du blir omdirigert til fanen kursinnstillinger. Rull ned for å finne delen E-post rpåminnelser (5).

Merk av for Aktiver e-postpåminnelser (6) for å aktivere Påminnelseskonfigurasjon-knappen (7).

Hvis du klikker på Påminnelsesinnstillinger-knappen, vises en popup der følgende alternativer kan defineres:

1. Når påminnelsen skal sendes

Under Når skal sendes (8), er to tidsbetingelser tilgjengelige:

• Dager etter kurspåmelding
• Dager etter siste pålogging

Angi antall dager etter den valgte tilstanden for å utløse påminnelsen.

I tillegg er det mulig å definere den spesifikke tiden på dagen for e-posten som skal sendes (9).

2. Hvem skal motta påminnelsen

E-postpåminnelse kan sendes til:

• Studenter som ikke har begynt på kurset
• Elever som gjorde delvis fremgang, med en justerbar minimumsverdi i prosent

Begge alternativene kan aktiveres samtidig, slik at påminnelser kan nå elever som aldri begynte og de som stoppet midtveis (10).

3. Sendefrekvens

To alternativer styrer hvor ofte påminnelsen sendes (11):

• En gang: e-posten vil bli sendt én gang basert på den definerte betingelsen
• Gjenta: e-posten vil bli sendt gjentatte ganger med et intervall definert i dager

Når repetisjon er aktivert, vises flere kontroller:

• Gjenta hver X dag (12)
• Slutt å sende påminnelser (13):
  • På en bestemt dato
  • Etter et definert antall forekomster

Dette gir full kontroll over hvor vedvarende påminnelsessekvensen skal være.

Tilpasse e-posten

Innholdet på e-postpåminnelsen er fullt redigerbart ved å bruke samme editor som er tilgjengelig for nyhetsbrev og kampanjer. Alle personaliseringstagger støttes, inkludert en spesifikk for denne funksjonen:

• {course_link}  – automatisk erstattet med en direkte lenke til kurset

Dette gjør det enkelt å lage meldinger som veileder elevene tilbake til der de slapp eller oppmuntrer dem til å begynne.

Når du har fullført konfigureringen av påminnelsesinnstillingene dine og tilpasset e-postinnholdet, klikker du Lagre (14) i øvre høyre hjørne av siden for å aktivere funksjonen for automatiske e-postpåminnelser.

Merk: Automatiske e-postpåminnelser er foreløpig kun tilgjengelig for klassiske kurs.