Hvordan sette opp en e-postkampanje

I denne artikkelen vil du lære hvordan du setter opp en e-postkampanje.

Å lage en kampanje

Gå til kampanje-seksjonen under fanen E-poster (1).

Klikk på Opprett (2), og legg deretter til et navn i opprett kampanje-popupen som dukker opp, velg en avsender-e-postadresse og en beskrivelse for kampanjen.

Til slutt, klikk på Lagre for å fullføre kampanjeopprettelsesprosessen (3).

Et varsel vises når kampanjen er opprettet.

Opprette kampanje-e-poster

Få først tilgang til kampanjen din ved å klikke på navnet, og klikk deretter Opprett-knappen for å opprette den første e-posten til kampanjen (4).

I popup-vinduet som vises, fyll inn følgende e-postdetaljer:

Emne
Avsendernavn
Sender email address
Redaktørtype (Klassisk editor eller Visual editor)

Klikk deretter Lagre (5).

Du har to alternativer for å redigere e-postene dine: En klassisk editor for å skrive en enkel e-post, og en ny visuell editor med tilleggsfunksjoner for å forbedre e-postens stil og layout.

Merk: Hvis du bytter redaktør mens du jobber med en e-post, vil innholdet du har jobbet med gå tapt.

1. Klassisk redaktør

Når du er inne i redigeringsprogrammet, kan du endre informasjonen du la til i det første trinnet.

I panelet på høyre side av editoren kan du:

Legg til et vedlegg
Legg til erstatningsvariabler for å erstatte informasjon automatisk

Merk: Du kan gjøre disse variablene om til klikkbare lenker ved å markere lenkeankeret (teksten), klikke på Opprett en kobling i redigeringsverktøylinjen og deretter lime inn variabelen i URL-feltet.

Konfigurering av sendeforsinkelser:

Denne e-posten vil bli sendt etter kl
Utsett før du sender e-post
Tider når e-post skal sendes
Dager i uken da denne e-posten skal sendes

Merk: For at en e-post fra en kampanje skal sendes, må alle forsinkelsene du har konfigurert overholdes.

Lagrer og tester e-postkampanjen din

Når e-postkampanjen er fullført og konfigurert, kan du:

Lagre: for å lagre e-postkampanjen din
Lagre og test: for å lagre e-postkampanjen din og motta en test-e-post
Avslutt: for å avslutte e-postkampanjen

2. Visuell editor

Den visuelle editoren ligner på traktsideredigereren og gir et dra-og-slipp-lerret for å visuelt legge til elementer og strukturere oppsettet. Som med traktsideredigereren kan du legge til innholdselementer som bilder, tekst og knapper. I tillegg kan du legge ut innholdet ved hjelp av seksjoner og kolonner.

Merk: Som med sideredigeringsprogrammet, kan du klikke på et hvilket som helst element for å redigere det.

Konfigurere elementer

Som med sideredigeringsprogrammet, kan du konfigurere alternativene ved å klikke på et element.

Gå til Innstillinger for å justere skriftstørrelsen og angi bakgrunnsfarger, innhold eller koblinger.

Du kan også øke eller redusere bredden på innholdsområdet ditt.

Til slutt har du muligheten til å optimalisere e-posten din for mobile enheter ved å klikke på telefonikonet.

Etter at du har fullført e-postinnholdet ditt, er det nødvendig å lagre endringene, klikk deretter på Avslutt og gå til neste trinn.

Konfigurerer sendeforsinkelser

Etter at du har returnert til e-posten, klikk på Lagre og konfigurer e-postens sendeforsinkelser.

Etter å ha gjort endringene, klikk Lagre og test for å motta en test-e-post, slik at du kan forhåndsvise utseendet. Når du er fornøyd, lagre endringene og fortsett for å forberede sending.

Eksempelkampanje

Nedenfor er et eksempel på en kampanjekonfigurasjon med 5 e-poster, hver med distinkte forsinkelser før sending:

Mail 1 er konfigurert til å sendes én time etter en kontakt er registrert i kampanjen, nærmere bestemt kl. 19.00, og kun søndag
Mail 2 er konfigurert til å sendes 7:00 am og en time etter den første e-posten.
Mail 3 er konfigurert til å sendes 8:00 am, én dag etter den andre e-posten, og kun fredag
Mail 4 er konfigurert til å sendes 20:00 og kun torsdag
Mail 5 er konfigurert til å sendes kl. 06.00 og 15 timer etter den fjerde e-posten

Hvis en kontakt registrerer seg lørdag 1. januar kl. 11.00, vil de motta:

Den første e-posten 2. januar kl. 19.00
Den andre e-posten 3. januar kl. 07.00
Den tredje e-posten fredag 7. januar kl. 08.00, siden alle betingelser er oppfylt på dette tidspunktet (de 3 betingelsene)
Den fjerde e-posten torsdag 13. januar kl. 08.00
Den femte e-posten onsdag 15. januar kl. 06.00, for den 14. januar kl. 06.00 vil betingelsen om 15 timer etter den fjerde e-posten ennå ikke være oppfylt

Konklusjon: for at en e-post fra en kampanje skal sendes, er det avgjørende at alle betingelser er oppfylt.

(Vi anbefaler å unngå å sette opp flere forsinkelser samtidig, for å unngå forvirring)

Notater

Rekkefølgen på e-poster i en kampanje er sekvensielt fra topp til bunn; Derfor, hvis en e-post er øverst, betyr det at den sendes først, bortsett fra nye e-poster du har opprettet for kampanjen din. Faktisk, når du legger til en ny e-post i en kampanje og den ikke er aktivert (den forblir nedtonet), vises den øverst på listen over e-poster i kampanjen fordi den ennå ikke er aktivert og derfor konfigurert til å sendes.
Når du legger til en ny e-post i e-postkampanjen din, hvis den er konfigurert til å være i første posisjon eller i midten, vær oppmerksom på at den kun vil bli sendt til kontakter som ennå ikke har nådd det trinnet. Kontakter som allerede har bestått det trinnet, vil ikke motta det.
En kampanje-e-post vil ikke bli sendt med mindre alle forsinkelsene som er konfigurert for den, er oppfylt.
Elementene som brukes i en e-post, for eksempel tekst, fonter, skriftfarger, bilder, uttrykksikoner og oppsett, er kodet i HTML. Når de brukes for mye, kan disse elementene tynge en e-post, og kompromittere leveringsevnen. Mottakende servere kan finne det vanskelig å levere e-poster som er for tunge, noe som kan føre til at de blir merket som spam eller avvist av anti-spam-filtre. Det er derfor viktig å utforme e-poster på en slik måte at de begrenser filstørrelsen, unngår overdreven bruk av disse elementene og fokuserer på lett, relevant innhold for å forbedre leveringsevnen.