Hvordan sette opp en e-postkampanje

I denne artikkelen vil du lære hvordan du setter opp en e-postkampanje.

Å lage en kampanje

Gå til kampanje-seksjonen under fanen E-poster (1).

Klikk på Opprett (2), og legg deretter til et navn i opprett kampanje-popupen som dukker opp, velg en avsender-e-postadresse og en beskrivelse for kampanjen.

Til slutt, klikk på Lagre for å fullføre kampanjeopprettelsesprosessen (3).

Et varsel vises når kampanjen er opprettet.

Opprette kampanje-e-poster

Få først tilgang til kampanjen din ved å klikke på navnet, og klikk deretter Opprett-knappen for å opprette den første e-posten til kampanjen (4).

I popup-vinduet som vises, fyll inn følgende e-postdetaljer:

• Emne
• Avsendernavn
• Sender email address
• Redaktørtype (Klassisk editor eller Visual editor)

Klikk deretter Lagre (5).

Du har to alternativer for å redigere e-postene dine: En klassisk editor for å skrive en enkel e-post, og en ny visuell editor med tilleggsfunksjoner for å forbedre e-postens stil og layout.

Merk: Hvis du bytter redaktør mens du jobber med en e-post, vil innholdet du har jobbet med gå tapt.

1. Klassisk redaktør

Når du er inne i redigeringsprogrammet, kan du endre informasjonen du la til i det første trinnet.

I panelet på høyre side av editoren kan du:

• Legg til et vedlegg
• Legg til erstatningsvariabler for å erstatte informasjon automatisk

Merk: Du kan gjøre disse variablene om til klikkbare lenker ved å markere lenkeankeret (teksten), klikke på Opprett en kobling i redigeringsverktøylinjen og deretter lime inn variabelen i URL-feltet.

• Konfigurering av sendeforsinkelser:

1. Denne e-posten vil bli sendt etter kl
2. Utsett før du sender e-post
3. Tider når e-post skal sendes
4. Dager i uken da denne e-posten skal sendes

Merk: For at en e-post fra en kampanje skal sendes, må alle forsinkelsene du har konfigurert overholdes.

Lagrer og tester e-postkampanjen din

Når e-postkampanjen er fullført og konfigurert, kan du:

1. Lagre: for å lagre e-postkampanjen din
2. Lagre og test: for å lagre e-postkampanjen din og motta en test-e-post
3. Avslutt: for å avslutte e-postkampanjen

2. Visuell editor

Den visuelle editoren ligner på traktsideredigereren og gir et dra-og-slipp-lerret for å visuelt legge til elementer og strukturere oppsettet. Som med traktsideredigereren kan du legge til innholdselementer som bilder, tekst og knapper. I tillegg kan du legge ut innholdet ved hjelp av seksjoner og kolonner.

Merk: Som med sideredigeringsprogrammet, kan du klikke på et hvilket som helst element for å redigere det.

Konfigurere elementer

Som med sideredigeringsprogrammet, kan du konfigurere alternativene ved å klikke på et element.

Gå til Innstillinger for å justere skriftstørrelsen og angi bakgrunnsfarger, innhold eller koblinger.

Du kan også øke eller redusere bredden på innholdsområdet ditt.

Til slutt har du muligheten til å optimalisere e-posten din for mobile enheter ved å klikke på telefonikonet.

Etter at du har fullført e-postinnholdet ditt, er det nødvendig å lagre endringene, klikk deretter på Avslutt og gå til neste trinn.

Konfigurerer sendeforsinkelser

Etter at du har returnert til e-posten, klikk på Lagre og konfigurer e-postens sendeforsinkelser.

Etter å ha gjort endringene, klikk Lagre og test for å motta en test-e-post, slik at du kan forhåndsvise utseendet. Når du er fornøyd, lagre endringene og fortsett for å forberede sending.

Eksempelkampanje

Nedenfor er et eksempel på en kampanjekonfigurasjon med 5 e-poster, hver med distinkte forsinkelser før sending:

• Mail 1 er konfigurert til å sendes én time etter en kontakt er registrert i kampanjen, nærmere bestemt kl. 19.00, og kun søndag
• Mail 2 er konfigurert til å sendes 7:00 am og en time etter den første e-posten.
• Mail 3 er konfigurert til å sendes 8:00 am, én dag etter den andre e-posten, og kun fredag
• Mail 4 er konfigurert til å sendes 20:00 og kun torsdag
• Mail 5 er konfigurert til å sendes kl. 06.00 og 15 timer etter den fjerde e-posten

Hvis en kontakt registrerer seg lørdag 1. januar kl. 11.00, vil de motta:

• Den første e-posten 2. januar kl. 19.00
• Den andre e-posten 3. januar kl. 07.00
• Den tredje e-posten fredag 7. januar kl. 08.00, siden alle betingelser er oppfylt på dette tidspunktet (de 3 betingelsene)
• Den fjerde e-posten torsdag 13. januar kl. 08.00
• Den femte e-posten onsdag 15. januar kl. 06.00, for den 14. januar kl. 06.00 vil betingelsen om 15 timer etter den fjerde e-posten ennå ikke være oppfylt

Konklusjon: for at en e-post fra en kampanje skal sendes, er det avgjørende at alle betingelser er oppfylt.

(Vi anbefaler å unngå å sette opp flere forsinkelser samtidig, for å unngå forvirring)

Notater

• Rekkefølgen på e-poster i en kampanje er sekvensielt fra topp til bunn; Derfor, hvis en e-post er øverst, betyr det at den sendes først, bortsett fra nye e-poster du har opprettet for kampanjen din. Faktisk, når du legger til en ny e-post i en kampanje og den ikke er aktivert (den forblir nedtonet), vises den øverst på listen over e-poster i kampanjen fordi den ennå ikke er aktivert og derfor konfigurert til å sendes.
• Når du legger til en ny e-post i e-postkampanjen din, hvis den er konfigurert til å være i første posisjon eller i midten, vær oppmerksom på at den kun vil bli sendt til kontakter som ennå ikke har nådd det trinnet. Kontakter som allerede har bestått det trinnet, vil ikke motta det.
• En kampanje-e-post vil ikke bli sendt med mindre alle forsinkelsene som er konfigurert for den, er oppfylt.
• Elementene som brukes i en e-post, for eksempel tekst, fonter, skriftfarger, bilder, uttrykksikoner og oppsett, er kodet i HTML. Når de brukes for mye, kan disse elementene tynge en e-post, og kompromittere leveringsevnen. Mottakende servere kan finne det vanskelig å levere e-poster som er for tunge, noe som kan føre til at de blir merket som spam eller avvist av anti-spam-filtre. Det er derfor viktig å utforme e-poster på en slik måte at de begrenser filstørrelsen, unngår overdreven bruk av disse elementene og fokuserer på lett, relevant innhold for å forbedre leveringsevnen.